Ledige stillinger

Studentermedhjælper søges til Dansk Kulturinstitut

Dansk Kulturinstitut søger en studentermedhjælper til varetagelse af en række administrative opgaver i forbindelse med Kulturinstituttets mange internationale kulturprojekter.
Jobbet
Dine opgaver vil typisk være:

• Controlling af 200-250 kulturprojekter med ekstern finansiering, herunder opfølgning på forbrug, prognosticering, opgørelse af skjult medfinansiering, indtægtsperiodisering mm.
• Udarbejde rapportering til eksterne bevillingsgivere i samarbejde med de ansvarlige udenlandske medarbejdere.
• Deltage i den kvartalsvis budgetopfølgning i forhold til udenlandske afdelinger.
• Udarbejdelse af projektoversigter og andre ad hoc opgaver i forbindelse med årsafslutningen.
• Opbygge styringsredskaber til at skabe overblik over metadata for kulturprojekterne.
• Systematisering og arkivering af dokumenter, bevillingsskrivelse, regnskaber mm for hvert projekt.

Kvalifikationer
Du har følgende kvalifikationer:

• Er stud. merc., stud. polit. eller lign. og har lyst til at arbejde med økonomistyring.
• Er initiativrig, positiv og engageret
• Har stor erfaring med Excel, Word og har lyst til at lære at udarbejde rapporter fra økonomisystemet Navision
• Kan arbejde selvstændigt, struktureret og tager ansvar for at alle projekter følges til dørs.
• Kan kommunikere på engelsk i tale og på skrift
• Er i gang med en bachelor eller har lige påbegyndt din master, og har lyst til at arbejde på Kulturinstituttet et par år.

Vi kan tilbyde

• Et spændende og fagligt udviklende studenterjob
• At blive en del af en spændende internationalt orienteret arbejdsplads.
• Et godt arbejdsmiljø
• Arbejdsplads lige ved Rådhuspladsen
• Fleksibel arbejdstid 15 timer pr. uge.
• Løn og ansættelsesvilkår følger statens overenskomster, dvs. 116,57 kr. pr. time.

Organisation

Dansk Kulturinstitut har pt. 6 udenlandske afdelinger, og arbejder derudover på etablering af yderligere 2 afdelinger i hhv. Tyrkiet og Indien. Hovedkontoret i København er bemandet med 11 medarbejdere og 2 praktikanter. Studentermedhjælperen vil referere til Sekretariatschefen.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte Sekretariatschef Annemarie Lindstrøm på al@danishculture.com eller tlf. 3336 8402. I øvrigt henviser vi til vores hjemmeside.
Ansøgning
Ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse sendes elektronisk til mail@danishculture.com senest den 27. juni 2016.

Stillingen ønskes besat senest pr. 1. september 2016.

Dansk Kulturinstitut er en selvejende institution. Siden 1940 har vi været engageret i at skabe gensidig forståelse mellem mennesker. Vi tror på, at kunst og kultur er blandt Danmarks vigtigste råvarer. Vi arbejder for at skabe kendskab til og sympati for danske samfundsværdier. Sammen med vores partnere udvikler vi en lang række internationale kultur- og samfundsrelevante events og projekter, som skaber gensidig værdi og inspiration. Vi har pt. egne kontorer i Danmark, Belgien, Brasilien, Kina, Letland, Polen og Rusland.

AC’er søges til Dansk Kulturinstituts afdeling i Bruxelles

Dansk Kulturinstituts afdeling i Bruxelles søger en AC’er til projektstyring og administrative opgaver. Stillingen er godkendt af Jobcentret som en løntilskudsstilling. Så hvis du taler fransk, har god talforståelse og har lyst til at arbejde med international kulturudveksling, så send os en ansøgning.

Jobbet
Dine opgaver vil typisk være:

• Overordnet projektstyring af afdelingens kulturprojekter, herunder opfølgning på afdelingens drift- og aktivitetsbudget.
• Udarbejde regnskab for afdelingen i tæt samarbejde med regnskabsenheden i København.
• Kontakt til belgisk bank, advokat, revisor.
• Planlægning og udarbejdelse af kulturprojekter og besøgsprogrammer i forbindelse med faglige studieture til Bruxelles.
• Formidling af afdelingens aktiviteter på en fransk-sproget hjemmeside.
• Endelig skal du i tæt samarbejde og dialog med dine kolleger på kontoret, herunder skiftende danske og belgiske praktikanter, varetage kontorets løbende driftsopgaver.

Du vil referere til Institutlederen for afdelingen i Bruxelles.
Kvalifikationer
Du skal kunne arbejde selvstændigt, have godt overblik, være vedholdende og sidst, men ikke mindst, være interesseret i international kulturudveksling. Derudover forventer vi, at du:

• har en relevant videregående uddannelse.
• evt. har erfaring med regnskabsopgaver, men vigtigst af alt en god talforståelse og systematisk tilgang til opgaverne.
• har godt kendskab til Office-pakken
• har gode formuleringsevner og taler dansk, samt flydende fransk og engelsk
• har erfaring med projektarbejde og er indstillet på at indgå i et lille hårdtarbejdende team
• er proaktiv, positiv og har gode samarbejdsevner.

Hvem er vi
Afdelingen i Bruxelles er ved at blive genopbygget med ny formålsbeskrivelse og ny bemanding. Afdelingen vil fra september udover dig bestå af Institutleder, AC projektmedarbejder samt to danske praktikanter. I perioder med større projekter kan der være tilknyttet flere midlertidigt ansatte. Afdelingen i Bruxelles arbejder tæt sammen med hovedkontoret i København.
Ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes som en løntilskudsstilling og kræver at man kan blive godkendt til en sådan af Jobcentret. Stillingen ønskes besat pr. 15. august 2016. Der er tale om en fuldtidsstilling, men timetallet reguleres, hvis du er på dimittendsats.

Kulturinstituttet betaler ud og hjemrejse samt hjælper med at finde bolig i Bruxelles.

Ansøgning
Ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse kan sendes elektronisk til rf@danishculture.eu. Der vil løbende blive kaldt ansøgere ind til samtale.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte projektmedarbejder Rosalia Fenger rf@danishculture.eu vedrørende Bruxellesafdelingens arbejde. For så vidt angår spørgsmål vedr. ansæt­tel­sesforhold mm. kan sekretariatschef Annemarie Lindstrøm kontaktes for yderligere oplys­ninger på 3336 8402/ al@danishculture.com.

Foto: Musica Ficta koncert i Polen. DKI-Polen.